公司外發(fā)文件加密，加密各類外發(fā)文件

公司版權(quán)文件加密，不讓客戶復(fù)制，打印等，不能要求用戶安裝加密軟件。可以加密各類文件、保護(hù)外發(fā)文件，綁定用戶電腦、防擴(kuò)散；通過文件外發(fā)管理軟件，或者加密U盤來實(shí)現(xiàn)此種場景需求。

企業(yè)核心信息資產(chǎn)電腦數(shù)據(jù)文件需要加密保護(hù)，很多企業(yè)逐漸認(rèn)識到要導(dǎo)入文件加密軟件系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，但大部份企業(yè)只考慮到要讓企業(yè)的內(nèi)部的電腦進(jìn)行加密保護(hù)，而常會忽略掉企業(yè)外部的環(huán)境(如企業(yè)的客戶、外協(xié)合作商和供應(yīng)商等的信息安全控制)也需要進(jìn)行加密保護(hù)，否則易造成二次泄密或擴(kuò)散的情況發(fā)生。

文件外發(fā)管理軟件支持用戶針對外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問權(quán)限。設(shè)置成功后，外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。

也通過加密軟件的文件外發(fā)功能來實(shí)現(xiàn)，具有制作文件外發(fā)權(quán)限的人員可以直接制作，沒有權(quán)限的人員可以通過設(shè)置流程申請，批復(fù)后自動生成外發(fā)文件格式，將該外發(fā)文件直接發(fā)給客戶既可。

外發(fā)文件身份認(rèn)證控制：

外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同的認(rèn)證方式;外發(fā)文檔的訪問認(rèn)證方式：口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等方式。

外發(fā)文件閱讀權(quán)限控制：

外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同操作權(quán)限。

外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限：包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設(shè)置自動銷毀等權(quán)限。

如果選擇聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證的情況下，還可以指定查看對方對外發(fā)文件的操作記錄，并可隨時調(diào)整對方的使用授權(quán)或終止使用授權(quán)。