目前，局域網(wǎng)文件共享文件已經(jīng)成為正常辦公的必要條件。

許多企業(yè)將單位多年積累的無形資產(chǎn)和重要檔案分享給員工，方便大家一起工作。

另一方面，員工也可以隨時將日常工作中形成的重要文件存儲在單位的文件服務(wù)器上，從而實現(xiàn)企業(yè)文件的備份和存儲功能。

雖然這對于企業(yè)的日常辦公工作來說是一個可以理解的選擇，但是員工可以自由地訪問共享文件，這允許員工在本地復(fù)制和粘貼共享文件，或者打開共享文件并將其保存到本地磁盤，或者意外地或故意地刪除共享文件，這給共享文件帶來了很大的風險。

因此，必須采取某些措施來保護共享文件的安全。

許多用戶可以使用操作系統(tǒng)為不同帳戶的共享文件設(shè)置不同的訪問權(quán)限，或者通過域帳戶為共享文件設(shè)置訪問權(quán)限，盡管這可以在一定程度上保護共享文件的安全 特別是，可以防止共享文件的刪除，但是該設(shè)置也將防止用戶修改共享文件，這將給工作帶來許多不便。

畢竟，許多用戶直接操作服務(wù)器上的共享文件，并且經(jīng)常使用修改權(quán)限。

因此，在這種情況下，僅僅依靠操作系統(tǒng)和域控制器不能有效地保護共享文件的安全性，也不能實現(xiàn)共享文件的防復(fù)制、防刪除和防復(fù)制等操作。

共享文件夾加密專家，就是一款專門應(yīng)用于共享文件夾的安全加密軟件，通過本軟件可以設(shè)置共享文件只讀而不能復(fù)制 、共享文件只讀而禁止保存、共享文件只讀而禁止打印、共享文件只讓打開而禁止打印等操作，全面保護共享文件的安全。

禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖動共享文件截圖此外，通過共享文件夾加密專家還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

本軟件還可以禁止郵件附件上傳共享文件、禁止網(wǎng)盤上傳共享文件、禁止聊天軟件發(fā)送共享文件、禁止網(wǎng)頁拖拽文件上傳等，全面防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄密共享文件的行為，實現(xiàn)了共享文件的嚴密保護。