企業文檔承載著企業內大大小小的所以企業信息，也是企業管理中最重要的部分之一。

根據調查，許多公司仍然使用USB閃存盤，文件夾共享或 電子郵件以傳統方式在企業之間共享文件。

信息化的不斷發展下，這種傳統的文件傳播和管理模式，耗時耗力，安全性極低，顯然不能滿足企業的管理需求;因此，企業需要一個高效的安 全性智能共享文檔管理系統，用于協助公司信息管理。

一個好的共享文件加密管理系統能夠提高企業效率，增強企業數據安全性。

在選擇文檔管理軟件之前，您必須先了解設備的實際情況和您自己 的工作需求。

您可能列出需求列表，例如，要管理的文件，要管理的字段，要在管理中實現的功能等等。

共享文件管理系統 - 共享文件夾加密專家禁止刪除復制拷貝共享文件，防止內部重要電子文檔被盜用，并靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：讀取 打印 拷貝 保存為 讀取時間為 打印時間)等，并實時允許回收，以防止人員離職辭職導致的泄漏。

并為追蹤電子文件的泄露提供依據。

因此，可以判斷泄漏事件是管理問題還是技術問題，并采取相應的有效措施。