現(xiàn)在所有的公司都有共享文件服務(wù)器，并且通常會將服務(wù)器的文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用。

如何在允許員工訪問共享文件的同時，合理設(shè)置共享文件訪問權(quán)限、保護(hù)共享文件安全，就成為擺在網(wǎng)管面前的一項(xiàng)重要工作。

而共享文件管理的一個重要方面就是，如何只讓員工讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，以及禁止拖動共享文件夾、禁止打印共享文件等。

通過操作系統(tǒng)來設(shè)置局域網(wǎng)共享文件禁止復(fù)制、共享文件禁止下載，幾乎是不可能的。

因?yàn)椋坏┪覀冊试S讀取共享文件，則意味著用戶肯定可以復(fù)制共享文件，本質(zhì)上也就可以將共享文件下載下來，從而使得共享文件面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

同時，用戶一旦打開了共享文件，也就可以輕松另存為本地磁盤，從而達(dá)到了泄密共享文件的目的。

此外，當(dāng)用戶具有修改共享文件權(quán)限時，也就意味著用戶可以刪除共享文件，這樣一旦員工不小心或惡意刪除共享文件，將會給共享文件安全帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，依靠操作系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限的精細(xì)管理，而必須借助第三方共享文件夾加密軟件來實(shí)現(xiàn)了。

共享文件夾加密專家，是一款專門設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限、監(jiān)控共享文件夾訪問日志的軟件。

通過本系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對局域網(wǎng)共享文件訪問權(quán)限的精細(xì)管理，可以獨(dú)家實(shí)現(xiàn)操作系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的共享文件訪問權(quán)限控制功能，可以實(shí)現(xiàn)限制用戶的操作權(quán)限：禁止復(fù)制共享文件夾權(quán)限、禁止刪除共享文件夾權(quán)限、防止共享文件夾截屏權(quán)限、防止共享文件另存為操作權(quán)限等，從而實(shí)現(xiàn)了只讓用戶訪問共享文件而禁止越權(quán)訪問共享文件，尤其是將共享文件保存到本地的行為，從而極大地保護(hù)了共享文件的安全。

使用共享文件夾加密專家監(jiān)控軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限的操作極為簡單。

首先，在共享文件列表框內(nèi)勾選某個共享文件夾，然后在“用戶組”框內(nèi)勾選某個用戶，然后在上面的共享文件訪問權(quán)限上打勾即可。

比如，我們要禁止復(fù)制共享文件，操作步驟見下圖：同時，我們還可以勾選禁止拖動共享文件、禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止另存為等功能，這樣就可以防止用戶通過各種途徑將共享文件保存到本地的行為，保護(hù)了共享文件的安全。

總之，局域網(wǎng)共享文件禁止復(fù)制、共享文件只讀不能保存、共享文件禁止下載的設(shè)置，通過操作系統(tǒng)無法有效實(shí)現(xiàn)，需要借助第三方共享文件夾加密軟件方能正常實(shí)現(xiàn)。