局域網(wǎng)極大地方便了公司企業(yè)的工作，局域網(wǎng)服務(wù)器上存放著公司重要的需要共享的一些文件資源，以便員工自行使用。

但是由于很多共享文件都是員工辛勤工和的成果，有的甚至涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密信息，如果這些共享文件被員工有意或者無意的傳播出去，比如復(fù)制到自己的電腦上發(fā)送給別人、拷貝到U盤里攜帶出去、私自修改共享文件的內(nèi)容...等，使得企業(yè)在共享這些文件有著一定的顧慮，但是不共享，員工又不能查看、使用這些文件，那么企業(yè)管理者需要怎么做才能既共享文件方便了員工的使用，提高工作效率，又不讓這些文件隨意外傳、泄露，保護(hù)了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全呢？

我們可以用共享文件夾加密專家來禁止服務(wù)器共享文件的復(fù)制，拷貝、修改和刪除等，以保護(hù)共享文件的安全使用。

有的人可能會說，系統(tǒng)自帶有共享文件夾權(quán)限設(shè)置功能，為什么要用共享文件夾加密專家呢？主要有以下4個(gè)原因：

第一，共享文件夾加密專家節(jié)省企業(yè)管理者設(shè)置花費(fèi)的大量時(shí)間。

用系統(tǒng)自帶的功能，這種方法較耗時(shí)，需要一個(gè)個(gè)用戶設(shè)置。

而企業(yè)管理者共享文件時(shí)不可能對員工一個(gè)個(gè)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。

共享文件夾加密將不同的權(quán)限設(shè)置成不同的分組，然后把不同的分組用戶名和密碼給不同的員工/部門就可以了，只需要設(shè)置好權(quán)限分組，不論是幾百員工還是幾千員工都不需要再進(jìn)行設(shè)置。

第二，共享文件夾加密專家更靈活。

可以輕松調(diào)整該分組下的權(quán)限，以達(dá)到批量調(diào)整員工對共享文件的權(quán)限。

第三，共享文件夾加密專家可以對高達(dá)15項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行任意組合，能夠全面保護(hù)共享文件在相應(yīng)的授權(quán)下才能被操作，比如查看、修改、復(fù)制、刪除、打印、另存、新建等等，甚至還可以設(shè)置共享文件的使用次數(shù)和訪問期限，360度保護(hù)共享文件的安全使用。

第四，共享文件夾加密專家還可以直接加密移動硬盤上的數(shù)據(jù)，讓用戶可以瀏覽里面的文件，但無法修改，復(fù)制，刪除。

適用于員工需要拷貝資料進(jìn)行文檔演示、或者出差攜帶U盤離線辦公等情況。