企業(yè)都有自己的合伙伴以及自己的客戶(hù)，然而在公司運(yùn)營(yíng)期間都是需要經(jīng)過(guò)文件傳輸來(lái)完成的，然而在傳輸?shù)倪^(guò)程中文件傳輸出去以后，就會(huì)出現(xiàn)不受控的狀態(tài)了，會(huì)不會(huì)被別人進(jìn)行二次傳播或者擴(kuò)散被不法利用。

這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重大的損失的。

那么如何使用加密軟件進(jìn)行限制文件的二次傳播呢，下面加密軟件小編就來(lái)給廣大用戶(hù)簡(jiǎn)單的介紹下。

　　尋找合適的解決方法需要分析企業(yè)對(duì)于信息生命周期保護(hù)的具體需求，即在何種場(chǎng)景下需要進(jìn)行有效管理。

　　1、企業(yè)將內(nèi)部重要數(shù)據(jù)發(fā)給甲方后，客戶(hù)可能將這些核心資料傳遞給其他用戶(hù)或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使用，這些用戶(hù)又會(huì)將資料傳遞給另外的人員使用。

如此循環(huán)，企業(yè)商業(yè)機(jī)密信息將大范圍不受控制地任意擴(kuò)散、傳播，甚至成為別有用心之人的牟利手段。

　　2、文件在整個(gè)外發(fā)使用過(guò)程中，會(huì)有不同的人員參與其中，如果不對(duì)外發(fā)文件的使用權(quán)限、使用人員做好管理，則很難保證外發(fā)文件的安全使用。