使用億賽通文檔管理系統(tǒng)的文檔管理功能，能夠很好幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)上述情境下的挑戰(zhàn)。

1.統(tǒng)一文檔管理

可以?xún)?chǔ)存企業(yè)辦公過(guò)程中涉及到的所有資源，包括電子版、紙質(zhì)版、office、txt、pdf等文檔資源，各種格式的視頻、音頻、圖片等數(shù)字資源。把分散的各類(lèi)企業(yè)資源集中儲(chǔ)存在企業(yè)指定的服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，作為企業(yè)云盤(pán)使用。文件查看、新建、刪除、重命名、復(fù)制、剪切、粘貼、分享等一站搞定。

2.文件多維度分類(lèi)

支持文檔分類(lèi)管理，用戶可根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)自定義文檔元數(shù)據(jù)、目錄結(jié)構(gòu)、層級(jí)劃分，支持同一份文件隸屬于不同目錄和分類(lèi)，方便從不同維度進(jìn)行查閱和檢索。

文件輕松上傳，匯總企業(yè)文檔

支持多種文件上傳方式，單個(gè)文件上傳，選中需要上傳的文件，點(diǎn)擊上傳即可；批量上傳，支持文件夾直接上傳；系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件，同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次；支持拖拽上傳，用戶可將文件直接拖拽到系統(tǒng)內(nèi)，完成上傳。

上傳文檔需要點(diǎn)擊操作按鈕中的【上傳文件】，在彈出的上傳文件對(duì)話框中，通過(guò)【選擇文件】按鈕選擇本地文件，或者拖動(dòng)文件/文件夾到對(duì)話框中，點(diǎn)擊【開(kāi)始上傳】按鈕開(kāi)始上傳文件，若不想上傳已選擇的文件，可以點(diǎn)擊文件右側(cè)的【×】按鈕刪除所選文件。示例選擇上傳的文件為“在線學(xué)習(xí)解決方案.docx”并等待上傳。

提示“上傳完成”后，可以在文件列表中，看到上傳完成的文件。

4.加密儲(chǔ)存，確保企業(yè)文檔安全

采用加密存儲(chǔ)，防止文件外泄與非法擴(kuò)散，保障企業(yè)核心數(shù)據(jù)安全。在上傳文件時(shí)，可選擇給上傳的文件加密，默認(rèn)是不加密；選擇普通加密，按照之前導(dǎo)入的密鑰包規(guī)則進(jìn)行加密，若系統(tǒng)之前沒(méi)有導(dǎo)入過(guò)密鑰包，則需要導(dǎo)入密鑰包才能進(jìn)行加密；選擇增強(qiáng)加密，可以將操作權(quán)限授權(quán)給指定用戶。

上傳文件時(shí)，可以選擇給上傳的文件加密，默認(rèn)是加密，可以選擇不加密。

加密：選擇對(duì)上傳的文檔加密時(shí)，同時(shí)在“誰(shuí)能解密”中選擇“所有用戶”或“指定用戶”。

當(dāng)選擇“指定用戶”時(shí)會(huì)彈出【選擇授權(quán)用戶】來(lái)選擇可解密文件的用戶。